¿Tu talento es organizar fiestas, eventos y todo tipo de actividades?

Si eres una persona detallista, creativa y además altamente organizada, entonces los negocios relacionados con la organización de fiestas y eventos es para ti.

 Negocios como la organización de eventos, además de que pueden llegar a representar altos márgenes de ganancia, tienen otras importantes ventajas, como el hecho de que puedes comenzar desde tu casa y a tiempo parcial. La inversión dependerá en mucho del nivel o tamaño de los eventos que desees realizar, por tanto, puedes comenzar con poco e ir creciendo gradualmente. Si definitivamente el objetivo de tu empresa es la organización de eventos de distintas clases, que como verás, representan una amplia gama de opciones, tendrás que hacer tu propio catálogo de servicios, de acuerdo a tus posibilidades de inversión y presupuestarlo, de tal manera que puedas cumplir sin reservas con lo que ofreces.

A continuación, una guía que te ayudará a elegir entre los distintos servicios que puedes ofrecer y los requerimientos para poder atenderlos:

Fiestas y eventos sociales

§         Cumpleaños y aniversarios

§         Bodas

§     Graduaciones

§     Fiestas infantiles

§    Bautizos

§    Fiestas de temporada

§    Celebraciones en general

Eventos corporativos

§     Presentaciones comerciales

§    Reuniones empresariales

§    Celebraciones

§    Eventos de caridad

§    Eventos deportivos

§    Eventos en general

§    Capacitaciones

 Dentro de tu gama de servicios, puedes manejar distintas variantes:

§     Alquiler del mobiliario: sillas, mesas, mantelería, cristalería, cubiertos, etc, así como equipo electrónico como computadora, cañonera, apuntadores, pantallas, pizarras

§   Servicios de organización: asesoría personalizada, que consiste en acompañar a los organizadores del evento a lo largo de todo el proceso, que incluye selección de invitaciones, menú buffet, salón de eventos, listas de invitados, música, servicio de fotografías, adornos y servicios de limpieza post-evento

§   Servicios de coordinación del evento: va de la mano con el servicio de asesoría; sin embargo, es conveniente presupuestarlo por separado, como una opción para tu cliente. Consiste en la coordinación de todos los detalles el día del evento, de tal manera que tus clientes puedan olvidarse de ellos y enfocarse sin estrés en los aspectos puramente relacionados con su fiesta o evento. La mecánica para lograr un excelente negocio en cada oportunidad, es acordar una reunión con tu cliente, en la cual, puedas presentarle toda tu gama de servicios y desde luego, lograr la mayor cobertura posible

Mercadeo y Ventas

Ten presente que lo más importante en todo negocio es buscar clientes, pues de lo contrario, todo esfuerzo en la planificación y producción tendrían poco sentido. Por tanto, para buscar clientes, estas son algunas sugerencias:

Imprime tarjetas de presentación y repártelas con tus amigos, conocidos, familiares. Recuerda que toda persona tendrá siempre algún evento importante para organizar.

§  Imprime algunos volantes con mayor información y repártelos en empresas, hoteles, restaurantes, etc.

§    Crea una página Web para brindar información completa sobre tu catálogo de servicios e incluye su dirección en tu material publicitario impreso. También puedes utilizar otras formas de promocionar tu negocio en Internet.

§    Anuncia tus servicios por medio de clasificados en publicaciones como revistas y periódicos locales. No tienen que ser anuncios muy grandes y pueden tener muy buena respuesta. También puedes utilizar otras tácticas de bajo costo para promocionar tu negocio